建設業許可を神奈川県厚木市で取得する常勤役員等5年経験証明方法の基礎知識

神奈川県で建設業許可を新規申請する際は、最初にどの許可要件を利用するかを確認します。常勤役員等については複数の要件があり、本記事で扱うのは、建設業に関して5年以上、経営業務の管理責任者としての経験を有する者を常勤役員等として置くルートです。

このルートでは、申請時現在の常勤性・地位と、過去5年以上の経営経験をそれぞれ確認します。法人の現在の地位は履歴事項全部証明書、個人事業主の現在の地位は所得税確定申告書や開業届などが確認資料となります。現在の常勤性については、申請者の立場に応じて神奈川県が指定する確認資料を準備します。

過去の経験については、法人役員・個人事業主等として経営業務を行う地位にあった期間と、その期間に実際に建設業に係る経営業務を行っていたことを確認します。証明期間中に建設業許可を有していたかどうかによって、利用する確認資料も異なります。

法人役員としての経験期間を証明する場合は、履歴事項全部証明書や必要に応じて閉鎖事項全部証明書等を確認します。個人事業主としての期間については、証明する期間の所得税確定申告書などを使用します。

さらに、証明する期間に建設業を営んでいたことの確認が必要です。建設業許可を有していた期間は許可番号・許可期間等で確認し、無許可で建設業を営んでいた期間は、建設工事であることが分かる工事請負契約書、注文書、請求書、工事請書などを必要年数分準備します。

請求書や工事請書を使用する場合は、対応する入金確認資料も準備します。また、該当年の法人税または所得税確定申告書で事業種目等から建設業を営んでいたことが明確に確認できる場合は、手引きに定める方法で経営実態の確認資料として利用できます。

申請準備では、神奈川県が公開する「建設業許可申請の手引き」の令和8年度版を確認します。常勤役員等の確認資料については、第2章第4節に、現在の常勤性・地位と過去の経営経験を確認する方法が詳しく掲載されています。

資料を確認するときは、利用する要件と申請者の経歴を先に整理しておくと効率的です。法人役員としての経験、個人事業主としての経験、建設業許可を有していた期間、無許可で軽微な建設工事を行っていた期間などを時系列で整理し、それぞれに対応する確認資料を確認します。

厚木市に本店がある法人や住所がある個人についても、神奈川県知事の建設業許可について書面申請を行う場合の窓口は神奈川県建設業課です。公式手引きだけでは判断が難しい特殊な経歴がある場合は、手元資料を整理したうえで建設業課へ確認すると相談しやすくなります。

経験証明に使用する過去の資料は、申請準備の早い段階で確認しておくことが重要です。法人役員歴を証明する登記事項証明書、個人事業主としての期間を確認する確定申告書、建設業を営んでいたことを示す契約書・注文書・請求書等が必要年数分そろうかを確認します。

現在取得する履歴事項全部証明書などには発行時期の条件があります。一方、過去の経営経験に使用する契約書や請求書等は、その当時の取引内容を確認できる資料を使用します。どの資料を先に収集するか整理してから、公的証明書の取得時期を調整すると効率的です。

また、2025年1月以降に紙で提出した確定申告書を確認資料として使用する場合は、税務署の収受日付印廃止後の神奈川県の取扱いにも注意が必要です。神奈川県は、紙申告・電子申告それぞれについて現在の確認方法を案内しています。

現在、神奈川県の建設業許可「申請」は、建設業課窓口への書面申請またはJCIPによる電子申請で行います。2025年10月1日から許可申請の郵送受付は終了しています。

書面申請では、神奈川県建設業課へ申請書・法定添付書類・確認資料を手引きに沿って提出します。電子申請を利用する場合は、GビズIDを取得したうえでJCIPから申請します。

変更届等の一部には郵送受付が継続しているものがありますが、新規許可申請は郵送対象ではありません。新規申請では、書面と電子のどちらを利用するかを決めたうえで、それぞれの提出方法に沿って準備を進めましょう。

建設業許可では、適正な経営体制を備えていることが許可要件の一つです。その確認方法には複数のルートがあり、その一つとして、常勤役員等が建設業に関して5年以上、経営業務の管理責任者としての経験を有することが定められています。

このルートを利用する場合は、申請時点でその者が常勤役員等であることと、過去に必要年数の経営経験を有していたことを確認します。神奈川県では、これらを同じ資料だけで確認するのではなく、現在の常勤性・地位と、過去の経営経験についてそれぞれ確認資料を定めています。

申請準備では、まず5年間のうち「どの法人・個人事業で」「どのような地位にあり」「どの期間に建設業を営んでいたか」を時系列で整理すると、その後の資料確認を進めやすくなります。

5年経験ルートでは、様式第七号の「常勤役員等（経営業務の管理責任者等）証明書」を作成し、証明内容を確認できる資料を添付します。証明書には、役職・経験期間などを実際の経歴に基づいて記載します。

現在の常勤性については、申請時の立場に応じて神奈川県の指定する確認資料を用意します。代表取締役等については一定の場合に常勤確認資料を省略できる取扱いがあり、その他の役員等については健康保険資格確認書、標準報酬決定通知書、住民税特別徴収税額通知書など、県が案内する資料から該当するものを使用します。

2025年12月2日以降の申請では、従来の健康保険被保険者証は常勤性等の確認資料として使用できません。現在の県公式案内に沿った資料を準備しましょう。

法人役員としての経営経験を利用する場合は、履歴事項全部証明書や必要に応じて閉鎖事項全部証明書等によって、証明する期間に役員等の地位にあったことを確認します。株式会社で証明期間中の重任登記に問題がある場合などは、定款や株主総会議事録等が関係することがあります。

個人事業主としての経営経験を利用する場合は、証明する期間の所得税確定申告書などによって個人事業主としての期間を確認します。申請時現在の個人事業主としての地位については、所得税確定申告書や個人事業の開業届などを使用します。

法人・個人のいずれの場合も、これとは別に、証明する期間に建設業に係る経営業務を行っていたことの確認が必要です。建設業許可を有していた期間と、許可を有していなかった期間で確認方法が異なります。

証明する法人・個人事業が建設業許可を有していた期間は、許可行政庁、許可番号、許可期間等を証明書へ記載し、許可状況を確認します。

建設業許可を有していなかった期間については、建設工事であることが明確に分かる工事請負契約書、工事注文書、工事代金請求書、工事請書等を、証明する期間の各年につき1件以上準備する方法があります。請求書や工事請書を使用する場合は、対応する入金確認資料も必要です。

また、該当年の法人税・所得税確定申告書の事業種目等から建設業を営んでいたことが明確に確認できる場合は、手引きに定める方法で利用できます。当時の電子データを印刷した注文書等も、必要な入金確認資料と組み合わせて使用できる場合があります。

申請のために過去へ遡って復元した契約書や、後日注文者が内容を証明した書類は、神奈川県の手引き上、経営経験の確認資料として認められていません。実際に保管されている資料から証明方法を整理しましょう。

必要な資料が見当たらない場合は、まず神奈川県手引きに掲載された複数の確認方法を確認します。許可を有していた期間であれば許可状況による確認、無許可期間であれば契約書等による方法や確定申告書による方法など、経歴によって利用できる資料が異なります。

そのうえで、自社の経歴が手引きの例だけでは判断しにくい場合は、証明したい期間と現在保有している資料を整理し、神奈川県建設業課へ確認すると相談しやすくなります。

千々和行政書士事務所でも、法人役員・個人事業主としての経験期間や手元資料を確認し、どの要件・確認資料で申請準備を進められるかを整理するサポートを行っています。

法人役員としての経営業務管理経験を証明する場合は、証明期間に役員等の地位にあったことを登記事項証明書で確認します。現在の履歴事項全部証明書だけで必要期間を確認できない場合は、閉鎖事項全部証明書等を組み合わせて確認します。

株式会社で証明期間中の重任登記を行っていない場合は、その期間の扱いに注意が必要です。会社法に基づいて役員任期を伸長している場合は、内容を確認できる定款や株主総会議事録等を添付して証明する取扱いがあります。

役員としての地位にあったことを確認した後、その期間に建設業に係る経営業務を行っていたことを、許可状況や契約書・注文書・請求書、確定申告書などの資料で確認します。

個人事業主としての経営業務管理経験を証明する場合は、証明する期間に個人事業主として事業を営んでいたことを所得税確定申告書等で確認します。

申請時現在も個人事業主である場合の地位確認には、所得税確定申告書の写しや個人事業の開業届の写しなどを利用できます。過去5年間の経験証明では、証明する期間そのものを確認できる資料を整理することが重要です。

さらに、その期間に建設業を営んでいたことを確認します。建設業許可を有していない期間については、各年の工事請負契約書・注文書・請求書等を使用する方法や、事業種目等から建設業であることを確認できる所得税確定申告書を利用する方法があります。

証明する期間に建設業許可を有していた場合は、許可行政庁、許可番号、許可期間等を申請書類へ記載し、許可状況を基礎に確認します。

建設業許可を有していなかった期間については、建設工事であることが明確に判断できる工事請負契約書、工事注文書、工事代金請求書、工事請書等を、必要な期間について各年1件以上準備する方法があります。請求書や工事請書の場合は対応する入金確認資料も必要です。

見積書や納品書だけでは経営経験の確認資料とはなりません。ただし、契約書等だけでは建設工事の内容が判断しにくい場合には、工事内容が分かる見積書、内訳書、工程表、図面等を補足資料として添付する取扱いがあります。

法人役員の経験では、まず登記事項証明書等で役員等の地位にあった期間を確認します。個人事業主の経験では、所得税確定申告書等で事業主としての期間を確認します。

そのうえで、法人・個人のいずれも、必要な期間に建設業に係る経営業務を行っていたことを確認します。許可を有していた期間と無許可で建設工事を行っていた期間によって確認方法が分かれます。

また、申請時現在の常勤性は、過去の経営経験とは別の要件として確認します。過去の5年経験に使う資料と、現在の常勤性を確認する資料を分けて整理すると、申請資料全体を把握しやすくなります。

5年以上の経営経験を証明する際は、証明する期間を先に時系列で整理します。法人役員としての期間と個人事業主としての期間がある場合は、それぞれの地位・期間と建設業の経営実態を確認できる資料を対応させます。

契約書等を使用して建設業を営んでいた期間を証明する場合、最初の契約日等から最後の契約日等までが必要年数を上回るようにし、その間は各年または法人の場合は各事業年度につき1件以上の資料を準備します。

証明期間を変更した場合は、法人役員等の地位にあった期間についても、新たな証明期間と重なっているか再確認します。こうして「地位にあった期間」と「建設業を営んでいた期間」を対応させることが5年経験証明の重要なポイントです。

常勤役員等の5年経験ルートを利用する場合は、確認資料を「現在の常勤性・地位」「過去に経営業務を行う地位にあった期間」「その期間に建設業を営んでいたこと」の3つに分けて整理すると分かりやすくなります。

法人役員としての期間には登記事項証明書等、個人事業主としての期間には所得税確定申告書等を対応させます。さらに、建設業を営んでいたことについて、建設業許可の状況や契約書・注文書・請求書等、確定申告書など、手引きで認められた方法を確認します。

最初に証明期間を決め、その期間ごとに使える資料を書き出しておくと、不足している年や追加確認が必要な箇所を早めに把握できます。

経験証明では、どの期間が5年経験の要件に該当し、どの資料で裏付けられるかを時系列で整理します。法人役員としての期間、個人事業主としての期間、建設業許可を有していた期間などを一覧にすると確認しやすくなります。

契約書等で建設業を営んでいた実態を確認する場合は、最初と最後の契約日等の間が必要年数を満たし、その間の各年について確認資料がそろっているかを確認します。法人の場合は各事業年度につき1件以上とすることもできます。

資料が不足する期間が見つかった場合は、手引きに示された別の確認方法を利用できるか確認します。証明期間を変更するときは、役員等の地位にあった期間との重なりもあわせて確認しましょう。

過去5年の経営経験と、申請時現在の常勤性は別に確認します。現在の常勤性については、申請者の立場に応じて神奈川県が定める資料から該当するものを準備します。

代表取締役等については一定の場合に常勤確認資料を省略できる取扱いがあります。その他の役員等については、健康保険資格確認書、標準報酬決定通知書、住民税特別徴収税額通知書など、申請時点で利用できる資料を確認します。

住民票は住所・居所に関する確認が必要となる場合に追加で求められることがあります。現在の常勤確認に使用できる資料は改訂されることがあるため、申請時の最新案内を確認しましょう。2025年12月2日以降、従来の健康保険被保険者証は常勤確認資料として利用できません。

神奈川県の手引きでは、確認資料について「原本」と指定されたものを除き、写しで提出できるものがあります。履歴事項全部証明書は、申請前3か月以内に発行された原本を提出します。

過去の工事資料については、当時の契約書・注文書・請求書等の写しを利用します。原本が電子データで保存されている場合には、当時の電子データを印刷した資料を使用できる取扱いもあります。資料の種類ごとに提出方法を確認しましょう。

確定申告書についても、紙申告と電子申告で現在の確認方法が異なります。申請前に証明期間と必要資料を確定し、その後に発行期限のある公的証明書を取得すると、準備を進めやすくなります。

証明資料が不足している場合は、最初に神奈川県の手引きで利用できる確認方法を確認します。建設業許可を有していた期間、無許可で建設業を営んでいた期間、法人役員としての経験、個人事業主としての経験などによって、利用できる資料が異なります。

例えば、無許可期間の建設業の経営実態については、契約書等による方法と確定申告書による方法が手引きに示されています。法人役員期間についても履歴事項全部証明書だけで不足する場合には、経歴に応じて閉鎖事項全部証明書等を確認します。

手引きの方法に自社の経歴を当てはめにくい場合は、証明したい期間と現在保有している資料を整理したうえで神奈川県建設業課へ確認すると、相談内容を具体化できます。

常勤役員等の経験証明には複数の確認方法があります。建設業を営んでいた事実についても、許可状況、各年の契約書・注文書・請求書等、事業種目を確認できる確定申告書など、手引きに具体的な方法が示されています。

そのため、手元に特定の契約書がない場合でも、別の方法で必要期間を確認できる可能性があります。まずは自社がどの確認方法を利用できるかを手引きで確認しましょう。

利用できる資料の判断が難しい場合や、法人・個人の経験が混在している場合などは、実際の資料を整理して神奈川県建設業課へ確認します。

建設業課へ確認する場合は、「何年から何年までを、どの立場の経験として証明したいのか」「その期間について現在どの資料を保有しているのか」を整理しておくと相談しやすくなります。

法人役員としての経験であれば登記事項証明書等、個人事業主としての経験であれば確定申告書等を確認し、建設業を営んでいたことについては許可状況や契約書・注文書・請求書等を整理しておきます。

相談した内容は申請書の作成にも関係するため、確認した日、確認先、相談した事実関係、回答内容を事務所内で記録しておくと、その後の申請準備にも活用できます。

神奈川県は令和8年度版の建設業許可申請の手引きを公開しており、常勤役員等の確認資料についても詳細に掲載しています。申請準備では、まず最新版の手引きで利用する要件と確認資料を確認しましょう。

また、神奈川県建設業課内には建設業許可申請に関する相談コーナーも案内されています。自社の経歴や資料が一般的な記載例だけでは整理しにくい場合は、事実関係をまとめて相談する方法があります。

行政書士へ申請を依頼する場合も、利用する要件と必要な確認資料を最初に整理してもらうことで、公的証明書や過去資料の収集を効率的に進めやすくなります。

常勤役員等の5年経験証明で迷った場合は、現在の地位・常勤性、過去の地位にあった期間、建設業を営んでいた期間の3つに分けて確認すると論点を整理しやすくなります。

資料の一部が不足している場合は、まず手引きに掲載された別の確認方法を検討し、個別判断が必要な事項について神奈川県へ確認します。

千々和行政書士事務所では、現在保有している資料や過去の経歴を確認し、建設業許可申請に必要となる経験証明資料の整理、申請書類の作成、提出手続などをサポートしています。初めて申請する場合や、法人役員と個人事業主の経験を組み合わせて確認したい場合も、現在の状況から必要な準備を整理します。

常勤役員等の5年経験ルートで新規申請を検討する場合は、申請書の作成に入る前に、証明する5年以上の期間と、その期間に利用できる確認資料を整理します。

法人役員としての期間を利用する場合は登記事項証明書等、個人事業主としての期間を利用する場合は所得税確定申告書等を確認します。さらに、その期間に建設業を営んでいたことについて、建設業許可の状況、契約書・注文書・請求書等、確定申告書などから利用できる資料を整理します。

必要年数分の資料を早い段階で確認しておくことで、公的証明書の取得や申請書の作成へ進む前に、不足している期間や確認が必要な論点を把握できます。

経験証明資料を確認するときは、「現在の常勤性・地位」「過去の地位にあった期間」「建設業を営んでいた期間」を分けて点検します。

現在の常勤性については、2026年度の神奈川県手引き・最新のお知らせに掲げられた確認資料を使用します。2025年12月2日以降は従来の健康保険被保険者証を常勤性等の確認資料として利用できないため、現在利用できる資料を確認しましょう。

過去の建設業の経営実態については、県手引きの方法に従って各年の資料を確認します。請求書等を利用するときは対応する入金確認資料も忘れずに確認すると、提出段階での追加確認を減らしやすくなります。

行政書士へ申請を依頼する場合は、まずこれまでの経歴を整理し、法人役員、個人事業主、その他の立場に分けて確認します。

次に、証明したい期間について現在保有している登記事項証明書、確定申告書、許可通知書、契約書、注文書、請求書、入金資料などを確認し、神奈川県手引きのどの確認方法を利用できるかを整理します。

そのうえで、必要な公的証明書の取得、申請書・確認資料の作成、書面または電子による申請手続へ進みます。個別判断が必要な資料については、申請前に県へ確認する事項を整理しておくと準備しやすくなります。

建設業許可の常勤役員等に関する要件は複数あり、過去の経歴によって利用する確認資料も異なります。特に法人役員と個人事業主の経験が混在する場合や、過去に建設業許可を有していない期間がある場合は、資料を時系列で整理することが重要です。

行政書士へ依頼することで、利用する許可要件の整理、必要な確認資料の案内、常勤役員等証明書を含む申請書類の作成、提出手続、補正が生じた場合の書類対応などを申請内容に応じて進められます。

申請者側で準備する過去資料と、行政書士が作成する申請書類を最初に分けて確認しておくと、申請準備の進捗を管理しやすくなります。

千々和行政書士事務所では、神奈川県厚木市を拠点に、建設業許可の新規申請について、許可要件の確認、必要書類の整理、申請書類の作成、提出手続などをサポートしています。

常勤役員等の5年経験ルートを利用する場合は、法人役員・個人事業主等としての経歴を確認し、現在保有している資料から必要年数をどのように証明するかを整理します。資料の一部が不足する場合には、神奈川県の手引きに掲載された別の確認方法や、個別確認が必要となる事項を確認しながら申請準備を進めます。

厚木市周辺で建設業許可の新規申請を検討している方や、過去の経営経験をどの資料で証明できるか判断に迷っている方は、お気軽にご相談ください。現在の経歴・事業内容・保有資料を確認し、申請に向けて必要となる準備を整理します。